ZoomとGoogleカレンダーの統合

Zoom アプリのインストール直後、あるいはスタートメニューのアプリ一覧にある「Start Zoom」 アプリを起動します。

 

Zoom へのサインインが済んでいない時は右図が表示されます。サインイン済みの場合は、「B-2.11 …」 に表示される画面になります。

 

「サインイン」をクリックします。

新しく Zoom のアカウントを作成します。

 

その場合、この画面では何も入力せず「無料でサインアップ」をクリックします。

 

🔰 アカウントをサインアップとはアカウントを新規登録することです。

 

🔰 アカウント作成済みの場合は、「メール」および「パスワード」を入力し「サインイン」をします。必要であれば「次でのサインインを維持」に☑を入れます（以降のサインインを求められなくなります）。この方法でサインインが完了すると「B-2.11 サインイン完了したZoomアプリを起動」へジャンプします。

 

通常のメールの送受信で使われるメールアドレスを入力します。

 

「サインアップ」をクリックします。

 

--- または ---

 

画面のページを下方へスクロールすると、Google アカウントや Facebook アカウントを使って Zoom アカウントを作成することもできます。その場合は、メールアドレスは入力せずに「Google でサインイン」もしくは「Facebookでサインイン」をクリックします。

 

入力したメールアドレス宛にメールが送信されます。

 

メールの受信トレイを開きます。 

 

メールが届いていない場合、迷惑メールのフォルダも確認します。

 

メールが来ていない場合は、この画面に戻り「別のメールを再送信」をクリックします。

メールの受信トレイを表示します。  

 

Zoom から「Zoom アカウントをアクティベートしてください」という件名のメールが届きます。

 

本文中の「アクティブなアカウント」ボタンをクリックします。

 

この操作により Zoom のアカウントが作成され、使えるようになります。

Zoom のアカウントが作成されたので、氏名を入力しパスワードを作成します。 

 

 

 氏名を入力します。 

 

🔰 氏名入力のヒント：

日本人の名前表示として「名」に姓を、「姓」に名前を入力するほうが、表示が自然になります。

 

 Zoom アカウント用の「パスワード」をここで作成します。

 

🔰 パスワードの作成ルール

「文字は8字以上」「1つ以上の（英）文字」「1つ以上の数字」「大文字と小文字の両方を含む」などが守られている必要があります。これらのルールが守られていない時は、そのルールは小豆色の文字で表示されます。ルールが守られると通常の文字色に変わります。

 

 学校教育にかかわっているかどうかのチェックがありますが、ここではチェックは入れません。  

 

 「続ける」ボタンをクリックします。

 

🔰 「続ける」をクリックしても反応しない・先に進めないとき：

「続ける」をクリックしても反応しない・先に進めなく、「パスワードは次の通りでなければなりません」と表示されていて、パスワード作成のルールが紹介されます。「文字は8字以上」「1つ以上の文字」「1つ以上の数字」「大文字と小文字の両方を含む」などが守られていないパスワードで登録しようとしている可能性があるため、パスワードの入力をやり直してみてください。

スキップしますが、「私はロボットではありません」に✔を入れます

 

「手順をスキップする」ボタンをクリックします

 

新しい Zoom アカウントができてサインインも完了した状態です。

 

このあと 「テストミーティング」や「Zoom ミーティングを今すぐ開始」、「マイアカウントへ」などがあります。

 

Outlook や Google カレンダー用の拡張機能も紹介されています。

 

ここは作成したばかりのアカウントを確認するので「マイアカウントへ」をクリックします。

当ページはWebページにあり、サインインした「個人」の「プロフィール」では、Zoom アカウントを作成する時に入力した情報が保管され、編集も可です。

 サインイン用メールアドレス

 カレンダーと連絡先の統合

 サインインパスワード

Zoomで他の参加者に示される個人の「表示名」や「プロフィール画像」を随時追加・変更することも可能です。

右図はサインイン完了済みのZoomアプリを起動したときの画面です。

 

いわゆる個々人のアカウントのホームページです。

 

「ホーム」タブに表示される4個のボタンが特徴です。

➡「ログイン」ボタンが表示される場合：

➡プロファイルアイコンが表示される場合：

① ブラウザ

「Google Chrome」を起動 します 。

② 画面右上隅の

「Google アプリ」アイコンをクリックして、アプリ一覧 を 表示 します 。

③ アプリ一覧から「Google アカウント」をクリック します 。

④ Google アカウントの

ページが表示される

 

ページ画面上部あるいは下部にある「Google アカウントに移動」をクリック します

⑤ アカウントを

持っているかどうかを確認する場合は、 ログイン画面 で 、アカウントの ID となるメールアドレス を入力 し「 次へ 」をクリックする。

 

入力したメールアドレスに関連付けられたGoogle アカウントが存在しない場合は、メッセージが表示される。

‘Google アカウントが見つかりませんでした’

 

⑥ 新たにアカウントを作成するには

「 アカウントを作成 」をクリックする。

 

⑦ 「アカウント作成」をクリックすると、用途を選択する画面が表示される。

 

「自分用」を選択する。

「Google アカウントの作成 」画面で入力する 。

 

⑧ 「 姓 」「 名 」

 

⑨ 「 ユーザー名 」は、

〇〇〇〇〇@gmail.com の形式 となる。

〇〇〇〇〇の部分を入力する。

 

⑩ 「 パスワード 」設定。

忘れないようメモする。

 

⑪ 「 次へ 」をクリックする。

 

入力したユーザー名が新規Google アカウントとして有効であると判断されると「 Google へようこそ 」画面 （次項 ）が表示される。

⑫ 「電話番号」：

携帯の電話番号がお勧めです 。

 

入力した 番号の確認が 直ちに 行われ 、「C-2.6 電話番号の確認をします 」へ飛びます。

 

残 りの 項目 の 入力 は、 電話番号 の 確認後に行われます。

 

「C-2.7 残りの個人情報 を 入力 します」へ進みます。

① 入力した電話番号が

本人のものであることの確認のために、その番号に確認コードを送ることを承諾して「 次へ 」をクリックする。

② 電話番号に届いた確認コード を入力し、

 

③「確認」をクリックす る

④ 電話番号活用の案内が表示される ことがあるが、ここは［ スキップ ］する

⑬ 「 再設定用の

メールアドレス 」は、通常のメール送受信 用の メールアドレスを入力する。

 

このメールアドレスは、次のようないくつかの用途に使用されます：

⑭「生年月日」を入力する。

 

⑮「性別」をクリックする。

 

⑯ 全ての入力が済んだら ［ 次へ ］をクリックする 。

「アカウント情報 」 ページ が表示され ます。

 

Googleアカウントの プロフィール アイコン が表

示される。

 

日本語名なら名前の最初の２文字、アルファベット

なら頭文字が表示される。

 

ここでブラウザを閉じます。

 

あるいは Google にログインした画面 が表示されることもあります。

カレンダー表示を月表示にし、スケジュールを書き込む日のセルをクリックしてタイトルを入力し、［保存］をクリックするとスケジュールが作成されます。スケジュール タイトル入力欄に時間を入力すると、その時間のスケジュールとなり、時間を入力しないと終日のスケジュールとなります。必要に応じて時間帯や場所などを入力します。

 

　　　①    スケジュールを作成する日時を選んでクリックします。

Googleカレンダーは、月表示の場合はスケジュールしたい日（週表示の場合は日時、日表示の場合は時間）をクリックします。

 

② スケジュール作成画面が表示されます。

 

③ タイトルと時間を　　　追加し、保存します。

 

④ スケジュールが作成されました。

 

月表示の場合は、作成されたスケジュールは、日にちのマスに開始時刻とタイトルが表示されます。

 

⑤ 入力済みスケジュールをクリックすると、スケジュール概要が表示されます。

 

① Google カレンダーを開き、予定月日に該当スケジュールの入力が無ければ月日をクリックし、スケジュールの手動入力を開始します。 

既に予定が入力済みの場合は、④へジャンプします。

 

② スケジュールのフォーマットが表示されるので、「タイトル」を入力します。

 

③ 入力済み月日を確認し開始～終了「時間」を入力します。

 

④ 【説明または添付ファイルを追加】項目をクリックします。

 

⑤ 換わって表示される「説明を追加」欄を右クリックし、コピーした招待状の内容をプレーンテキストで貼り付けます。

 

⑥ 「保存」をクリックします。

 

「予定を保存しました」と表示が出ます。

 

①     Zoom アプリを起動し、「サインイン」して「ホーム」タブを表示します。

🔰 Zoom中に Zoom アプリが起動しない時は［Shift］キーを押して Zoom アイコンをクリックします。

 

②     Zoom アカウントのプロファイル アイコンをクリックします。

 

③     表示されるメニューから「自分の画像を変更」あるいは「自分のプロファイル」を選択します。

 

 

🔰 プロファイル画像が無いときは「自分の画像を変更」が表示される。

 

④     ブラウザが起動し、「サインイン」を求める画面が表示される場合は、Zoomアカウントのメールアドレスとパスワードで「サインイン」します

 

🔰 これまでZoomアカウントにサインインすることが何回かありましたが、これらはPC上のZoomアプリに対するものでした。

 

今回はWebにあるZoomページへのアクセスなので再度「サインイン」を求められます。

 

⑤     Web ページで「プロフィール」ページが表示されます。下方へスクロールします。

 

 

⑥     「その他」グループまで下方へスクロールします。

⑦     「その他」グループまでスクロールすると、

「カレンダーと連絡先の統合」があります。

 

 

その項にある「カレンダーと連携のサービスを構成」をクリックします。

 

⑧     「サービスを選択」画面で、「Google」を選びます。

➈    Google が選ばれて「許可」の状況が表示されるので確認します。「次へ」をクリックします。

⑫     Zoomのプロファイル画面に戻ります。

「その他」の「カレンダーと連絡先の統合」には、統合するGoogle アカウントが表示されているのを確認します。

 

 

⑬     ブラウザを閉じます。

アカウントへのサインインが完了しているとアカウントのホーム画面（右図）が表示されます。

 

サインイン直後にも「ホーム」タブが表示されます。

 

作成当日に予定されている予定があれば、Zoom主催・招待及びZoom以外も含め表示されます。

 

 

新しく予定を作成するには「スケジュール」を選択します。