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Gmailを複数人で共有時にメールを個人アドレスへ自動転送する


自動転送の設定

blg_gmail00:Gmailアイコン
blg_gmail00:Gmailアイコン

Gmailのメールを他のアドレスに自動転送できます。新着メールをすべて転送するか、特定のメールのみを転送するかも選択できます。

 

 

注: 転送の設定はパソコンでのみ行うことができます。Gmail アプリでは設定できません。

 

 

注: 迷惑メールは転送されません。

 

自動転送を有効にする

① パソコンで、メール転送元の姉妹塾アカウントを使用した Gmail を開きます。

blg_gmail01:共有GmailアドレスでGmailを開き、設定の「すべての設定を表示」をクリックする
blg_gmail01:共有GmailアドレスでGmailを開き、設定の「すべての設定を表示」をクリックする

② 右上にある設定アイコン     [すべての設定を表示] をクリックします。

 

③ [メール転送と POP/IMAP] タブをクリックします。

blg_gmail02:「メール転送とPOP/IMAP」タブで「転送」グループにある「転送先アドレスを追加」をクリック
blg_gmail02:「メール転送とPOP/IMAP」タブで「転送」グループにある「転送先アドレスを追加」をクリック

④ [転送] セクションで、[転送先アドレスを追加] をクリックします。

 

⑤ 転送先のメールアドレスを入力します。個人が日常のメール送受信で使用しているメールアドレスがお勧めです。

 

⑥ [次へ]   [続行]   [OK] をクリックします。

 

⑦ 転送先のアドレスに確認メールが送信されます。このメールを開き、文中に記載されている確認リンクをクリックします。

 

クリックすると「確認」ボタンが表示されるので再度クリックする。「確認完了しました」と表示されます。

 

⑧ メール転送元の Gmail アカウントでの設定ページ(上記 ① で開いたと同じページ)に再度戻り、ブラウザの再読み込みを行います。

 

➈ [メール転送と POP/IMAP] タブをクリックします。

 

⑩ [転送] セクションで、[受信メールを次のアドレスに転送] を選択します。

 

※それまでは「転送を無効にする」が選択されていたのを、ここで「受信メールを次のアドレスに転送」にします。

 

⑪ 転送元の Gmail でメールをどのように処理するかを選択します。[Gmail のメールを受信トレイに残す] を選択することをおすすめします。

 

⑫ ページの下部にある [変更を保存] をクリックします。

 

※[変更を保存]ボタンがグレィになっていてクリックできないときは、ステップ⑩で「転送を無効にする」に一旦戻し、新たに追加しようとしていたメールアドレスを選択し、次に「受信メールを次のアドレスに転送します」を選択してみてください。

 

⑬ 転送のテストを行うには、個人のメールアドレスから姉妹塾のメールアドレスにテストメールを送信してみて、そのメールが個人のメールアドレスにも転送できるかで確認できます。

 

自動転送の効果

姉妹塾ホームページからのメールメッセージは、姉妹塾メールアドレスに届くと同時に、転送設定された個人のメールアドレスにも届きます。

 

個人の受信トレイに届いたメールを開いて既読にしますが、既読になるのはその個人の受信トレイの中だけです。転送設定をした他の個人の受信トレイには反映されません。

 

個人の受信トレイで未読のメールがあれば、それは他の方はともかく自分はまだそのメールを開いていない、ということになります。

 

また、個人の受信トレイに届いたメールを削除したとしても、削除されるのはその個人の受信トレイの中だけです。転送設定をした他の個人の受信トレイからは削除されません。

 

 

 

姉妹塾のホームページからメッセージが来ていないかどうかは、個人が日常使用するメールアドレスを開いてみるだけで確認できます。

 

 

 

共有メールを全員が個人のメールアドレスへ転送するように設定したら、全員にメッセージを送ることにも使用できます。

 

 

 

投稿 by Guys

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コメント: 6
  • #1

    早苗月 (火曜日, 08 2月 2022 21:13)

    調べていただきありがとうございました。
    ガイドに沿って、自動転送を有効にしました。

  • #2

    早苗月 (木曜日, 10 2月 2022 16:30)

    前回、最後の「変更を保存」をクリックしてなかったように思い、「転送先アドレスを追加」から、アドレスを入力ミスしたり、何度もやり直ししましたが、できたように思います。このコメントを書いて、転送されるか、試してみたいと思います。

  • #3

    早苗月 (木曜日, 10 2月 2022 16:31)

    お陰様で、転送確認できました。

  • #4

    Guys (木曜日, 10 2月 2022 21:25)

    ステップ⑫の※マーク部分を、ステップ⑬全体を、新たに追加しました。

  • #5

    かいちゃん (木曜日, 10 2月 2022 21:50)

    お陰様で(ステップ⑫の※マーク部分を、ステップ⑬全体を、新たに追加しました。)の
    メールOutlookで受信できました。有難うございます。

  • #6

    Guys (木曜日, 10 2月 2022 21:57)

    いま分かったことですが、上に紹介している方法では、自動転送できる転送先は一ヶ所だけです。

    同時に複数の宛先に自動転送する設定方法が、別にあることがわかりました。それを投稿しますので少々お待ちください。