１．フォントサイズを変更したり太字の署名を作成する
メールソフト Office Outlook で以下のような署名を作成します。
すなわちフォントサイズを大きくし、太字も使い、色も設定したものです。
２．作成した署名を挿入します
２－１．テキスト形式でメールメッセージを作成する場合：
「ファイル」➡「オプション」➡「メール」を順に選び、「メッセージ作成」の項を「テキスト形式」に設定、「OK」で閉じます。
メッセージに署名を挿入します。
「テキスト形式」のメールメッセージに署名を挿入しますが、挿入された署名は作成したサイズや色が設定されていないものになります。
２－２．HTML形式でメールメッセージを作成する場合：
「ファイル」➡「オプション」➡「メール」を順に選び、「メッセージ作成」の項を「HTML形式」に設定、「OK」で閉じます。
メッセージに署名を挿入します
作成した通りの姿で署名が挿入されます。
３．結論
フォントやサイズ、太字などの文字型式や、色などで修飾した署名を挿入すると、
「テキスト形式」では修飾が取り除かれた署名が挿入されます。
一方同じ署名を「HTML形式」のメッセージに挿入すると、作成した姿のままで挿入されます。
通常は「テキスト形式」でのメッセージの送受信が安全です。
「HTML形式」でメッセージを作成することもできますが、送信時の形式も考慮しないとならないし、送信した相手のメールの受信設定次第では「迷惑メール」とならないとも限りません。
以上
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竹辺 早苗 (火曜日, 25 1月 2022 07:26)
物を販売する目的のメールは目を引くためにHTML形式で届きますね！HTML形式、テキスト形式がある為に、操作するうえで、両方が出来るように、フォントサイズ、太字などがパソコンにあるのですね！
ありがとうございました。B班のかたに、連絡しておきます。
青木久美子 (水曜日, 02 2月 2022 21:17)
ずっと ふしぎ 変なのっと思っていました。
講座の署名の所は、やりたくないなと。
ありがとうございました。
青木久美子 (月曜日, 07 2月 2022 15:24)
さらに、教えていただきたいのですが。新しいメールを出して、挿入タブやメッセージタブのリボンがグレーアウトしているのは、テキスト形式だからでしょうか。office2016
だからでしょうか。定型文ができる方法がないかなと思っているものですから。
Guys (月曜日, 07 2月 2022 21:35)
「ホーム」タブで「新しいメール」をクリックした時のことでしょうか。Office 2019で試してみましたが、テキスト形式／HTML形式にかかわらずリボンははっきり見えていますね。何か条件があるのでしょうか？
青木久美子 (火曜日, 08 2月 2022 11:43)
早速の回答ありがとうございます。
青木久美子 (木曜日, 13 4月 2023 16:18)
今さらですが、私のoutlook2016は書式タブの形式グループでHTMLを選択したらフォントなどのリボンがはっきりしました。署名でカラフルな絵柄の方がおられますが、タッチキーボードで作ったとかです。テキスト形式の送受信をおすすめという結論ですが、タッチキーボードの文字はというと安心なテキストと理解してよいですか。太字ははねられるのに比べてですが。